Daarom hebben wij dit korte “Hoe organiseer ik een party” stappenplan gemaakt.
Wat voor een soort feest?
Het eerste waar je aan moet denken is het soort feest. Het plannen van een bruiloft is heel anders dan het plannen van een Beachparty en het organiseren van een bedrijfsfeest is weer heel anders dan die van een schoolfeest. Weet je nog niet wat voor een soort feest je wilt geven? Een themafeest? Een verjaardagspartij in de tuin? Of een gemaskerd bal? Hieronder vind je een schema met verschillende soorten feesten:
De skihut feesten hebben een winterse aankleding nodig en moet er vooral gezellig en sfeervol uitzien. |
|
Babyborrel |
De geboorte van een baby is al een groot feest. Maar je kunt ook iedereen uitnodigen voor een babyborrel. Aankleding: foto’s van de baby en kinderkleren aan de waslijn. |
Met wat palmbomen, Hawaï slingers, strandstoelen en wat parasols heb je al een echt strandfeest gecreëerd. |
|
Voor al je collega’s een feest organiseren? Vraag collega’s om ideeën of hou een poll zodat je weet wat de mensen op de werkvloer graag willen doen. Misschien is een bedrijfsuitstapje ook wel een leuk idee. |
|
Bekende stelletjes |
Bij dit themafeest verkleed iedereen zich als een bekend stel. Dit creëert een goed sfeer maar vooral een hilarisch gebeuren. |
Beroepen |
Op de uitnodiging moet je aan je gasten vragen, of ze gekleed willen gaan als een beroep. Je ziet op dit themafeest de gekste beroepen uitgebeeld. |
Voor de standhouders is het altijd leuk om na de beurs een feest te houden. Als alle bezoekers weg zijn, word de braderie omgetoverd tot party place. |
|
Boerenfeest |
Bij dit feest komt iedereen in boerse kleren. Je kunt de locatie aankleden met stro, kunstdieren en misschien met Oudhollandse spelen. |
Deze dag is belangrijk voor het echtpaar. Hiervoor is dan ook wat meer organisatie voor nodig. Dit stappenplan kun je makkelijk gebruiken om een geslaagd huwelijksfeest te houden, wil je groots uitpakken? Vraag dan een erkende weddingspanner in de regio. |
|
Met alle buren een feestje bouwen is altijd gezellig. Aan deze feesten kunnen je een aantal spelen koppelen of een sfeermakend thema. |
|
Iedereen kent het wel natuurlijk. Je gaat verkleed en het feest kan beginnen. |
|
Cocktailparty |
Een feest houden met de lekkerste cocktails welke gast wil dit nou niet?! |
Drag Queen |
Alle bezoekers verkleden zich naar het andere geslacht. Mannen worden vrouwen en vrouwen worden mannen. Je weet één ding zeker, op dit feest word er vooral veel gelachen. |
Samen met je klasgenoten, familie en vrienden een feest omdat jij geslaagd bent. |
|
Familiefeest |
Gezellig met de hele familie een feest vieren. Dit kan ook in vorm van een familiehuistapje. Tip: bekijk ook eens onze Mobiele Silent disco op www.muziekopwielen.nl |
Flowerpower |
De dresscode van deze avond is: Flowerpower. |
Op deze avond hoeft niemand zich aan een dresscode te houden, maar word er vooral veel gedanste op oude/nieuwe topnummers in combinatie met foute nummers. |
|
Future party |
Dit feest is gepasseerd op de toekomst. Je kunt de omgeving aankleden met gekke gadgets of ruimtewezens. Hierbij kun je veel met foliepapier. |
Galafeest |
Iedereen komt netjes in pak, net zoals bij een bal. De aankleding moet netjes en sfeervol zijn. |
Gemaskerd bal |
Ook op dit feest worden de gasten gevraagd om netjes in de kleren te gaan. Maar dit keer ook nog eens anoniem, dankzei een masker. |
Glamour & Glitter |
De aankleding van dit feest word versiert met glitters, blingbling en de bezoekers versieren zich zelf ook lekker opvallend. |
Happy |
Iedereen kan de hele avond hakken op de lekkerste happy hardcore. |
Hollandse avond |
De muziekstijl van dit feest is: Nederlandstalig. |
House party |
De muziekstijl van deze party is: (dirty) House |
Housewarming |
Heb je een nieuw huis? Dit wil je vieren? Nodig je vrienden, familie en kennissen uit voor een feest in jou nieuwe huis. |
Huwelijksverjaardag |
Ben je met je partner 5 / 10 / 12,5 / 25 jaar getrouwd? Dit bekend tijd voor een jubileumfeest. |
Jubileumfeest |
Bestaan een organisatie/bedrijf een aantal jaar, dan kun je klanten en geïnteresseerde uitnodigen voor een jubileum. Dit geld natuurlijk ook voor mensen die … jaar bij een bedrijf werken. |
Kroegentocht |
Gezellig met z’n alle langs de cafés in de buurt. Tip: met onze mobiele Silent disco kan je van café naar café zonder een moment te hebben dat je geen muziek hebt! www.muziekopwielen.nl |
Maffia |
Iedereen word verzocht om verkleed te gaan in maffiastijl. |
Middeleeuwen |
Met schilden, zwaarden en lange jurken kun je dit feest middeleeuws beschouwen. Nog een voordeel: bij het eten hoef je niet te denken aan etiquette. |
My Sweet party |
My sweet 16 / 18 / 21 voor elke leeftijd kun je deze party geven. |
Openingen |
Wil je een nieuw bedrijf of stichting feestelijk openen? Dit helpt zeer goed bij de eerste indruk van de doelgroep. Pak het vooral groots aan. |
Promoties |
Promoot je bedrijf, dienst of product feestelijk, dit trekt de doelgroep. Zorg dat het feest origineel en niet standaard is. Tip: denk eens aan onze Silent disco. Misschien kun je dan ook wat met publiciteit. |
Reünie |
Na een lange periode kom je met je klasgenoten, feestvrienden of oude collega’s bij elkaar voor een feest. |
Salsa party |
De muziekstijl op dit feest is uiteraard: Salsa. |
Schoolfeest |
Gezellig met iedereen van je school een schoolparty houden. |
Studentenavond |
Maak een studentenavond of studentenfeest nog gezelliger met een thema. |
Tentfeest |
Dit vergt veel organisatie en voorbereiding. Tip: in een feest in een feest dat kan met een gedeelte Silent disco. |
Tuinfeest |
Gezellig een feest bij jou thuis. Alleen dan niet binnen maar gezellig allemaal in de tuin. |
Vrijgezellenfeest (trouwerij) |
Iemand in je omgeving gaat zich binnenkort binden. Natuurlijk hoort hiervoor een vrijgezellenfeest of vrijgezellenweekend. Meer over het organiseren van een vrijgezellenfeest vind je op: www.247disco.nl |
Vrijgezellenfeest |
Nodig op dit feest zoveel mogelijk vrijgezellen uit, denk hierbij dat het gemiddelde man/vrouw ongeveer gelijk is. Een thema kan hierbij de sfeer goed opgang brengen. |
Welkom home fuif |
Komt er iemand na een lange reis of komt iemand terug van een grote gebeurtenis? Veras hem of haar dan met een welkom thuis feest. |
70s 80s 90s feest |
Op deze feesten word de muziekstijl van het jaar gedraaid. Je kunt hier natuurlijk ook een dresscode aan koppelen. |
| Elk feest dat je maar kunt bedenken! Het is vooral leuk om je gasten te verassen met een bijzonder thema, hierdoor word er nog lang doorgepraat over jou feest! | |
De locatie
De locatie waar je feest gehouden word is heel belangrijk. Je kunt denken aan een café, party center (zalen verhuur), gymzaal, disco, scouting gebouw, voetbal of tennis vereniging, of natuurlijk gewoon in je woonkamer of tuin.
Het voordeel van een zaal of een ruimte is dat je vaak geen zorgen hoeft te maken om drank, aankleding en de catering. Het nadeel is dat dit ook meer kosten met zich mee brengt. Bij een feest in de woonkamer of in de tuin moet je aan meer dingen denken maar de kosten heb je wel zelf in de hand.
De omgeving
Bij de locatie moet je ook goed denken aan de omgeving. Bij een café, voetbalvereniging, tennisclub of disco moet je vragen tot hoelaat de muziek aan mag blijven. Volgens de wet gaat de nacht in om 11:00 uur, dat betekend dat er vanaf dit tijdstip het geluidsvolume flink omlaag moet.
Organiseer je een feest bij je thuis in de woonkamer of in de tuin en woon je in een bebouwd gebied, dan moet is het mogelijk dat mensen in de buurt kunnen klagen over geluidsoverlast. Dit komt niet altijd doordat het feest luidruchtig is. Maar grotendeels doordat de buren niks van het feest afweten en zich er ook niet op kunnen voorbereiden. Bijvoorbeeld: de buurman heeft de volgende dag vroege dienst op z’n werk, of de buurvrouw heeft vergadering bij haar thuis.
Je kunt dus het beste de buren op de hoogte stellen van het feest. Doe dit ruim een week voor de datum van het feest. Dit kun je doen per e-mail of per gewoon per brief. Vergeet hierbij niet te vermelden wanneer het feest is, hoelaat het begint, wanneer het einde is en noteer je telefoonnummer, straat en huisnummer. Doe dit in jou buurt maar ook in de buurt bijvoorbeeld achter je huis.
Tip
Als je een groot feest organiseert (meer dan 100 mensen) kun je beter voor het feest de politie inlichten via het nummer 0900 8844 om door te geven dat je een feest geeft. De politie noteert jou telefoonnummer en bij klachten komen ze dan niet langs. Maar ze proberen je eerste telefonisch te bereiken.
Muziek en licht
Over dit onderwerp kunnen wij natuurlijk alles vertellen. Wij hebben al vele verschillende feesten meegemaakt. Van grote evenementen tot omgebouwde woonkamers van schoolfeesten tot bruiloften.
Wij bespreken voor het feest altijd met de boeker een aantal punten:
De muziekstijl / playlist
De locatie van de fuif
De verlichting / geluidsvolume
De playlist / muziekstijl
Wij willen graag weten wat de boeker verwacht van de diskjockey. Willen ze graag 80’s muziek of houden ze meer van Top 40 of willen ze een combinatie van Salsa en Lounge. Maar wij geven de boeker ook de mogelijkheid om zelf een playlist te maken, dit zijn dan nummer die ze graag op het feest willen horen. Wij zorgen ervoor dat wij deze nummer tot onze beschikking hebben voor het feest.
De locatie
Om zeker te weten dat wij goede apparatuur meenemen willen wij graag weten wat de locatie is. Is het een grote zaal en grote tuin of een kleine woonkamer. Hierop kunnen wij met onze apparatuur inspelen. Zodat wij goede muziekkwaliteit kunnen leveren. Maar ook niet te groot zijn dat we teveel in de weg staan.
De verlichting / geluidsvolume
Bij het binnenkomen van de gasten is het niet prettig dat er direct een grote lichtshow aanwezig is. Bij sommige feesten is een rustig licht dat langzaam veranderd van kleur meer geschikt dan een knallende lichtshow.
Dit zelfde geld voor het muziekvolume. Op sommige feesten willen mensen ook een praatje met elkaar kunnen maken en bij andere willen ze alleen maar dansen.
Uitnodigingen
Nu komt het uitnodigen. Als eerste moet je schatten hoeveel mensen u wilt uitnodigen. Vervolgens een uitnodiging ontwerpen. Een uitnodiging kan verschillen van een simpel e-mail of een uitgebreide kaart. Maakt niet uit hoe de uitnodiging eruit ziet, als die maar duidelijk is. Een raadseltje is hartstikke grappig. Maar dit kan ook verwarring opleveren. Noem ook bijvoorbeeld nooit in de brief: … op 25 januari ben ik jarig .. op 4 februari is het feest. Mensen kunnen het dan verkeerd lezen en 25 januari in het agenda noteren.
Je moet niet vergeten het volgende te melden:
Datum van het feest
Begintijdstip en ongeveer de eindtijd
De locatie
Wat voor een feest (themafeest)
Mogelijke dresscode
Hoe mensen zich kunnen afmelden
Als je een drive-in show of DJ hebt geregeld meld dit dan ook, dit geeft de gasten voorpret voor het feest.
Drank
Drank is moeilijk om in te kopen voor een feest. Op elk feest heeft een ander soort drankgebruik en op elk feest zijn de gasten weer anders. Toch hebben we een standaard gemiddeld feest tabel.
Drank |
Aantal glazen (0,2L) |
Totaal liter |
Bij 100 gasten |
Bier |
4 |
0,8L |
80L |
Cola |
1,5 |
0,3L |
23L |
Sinas |
1 |
0,2L |
10,5L |
7-up |
0,5 |
0,1L |
4,5L |
Cassis |
0,2 |
0,04L |
3L |
Wijn |
1 |
0,2L |
5,6L |
Mix drankjes |
2 |
0,4L |
15L |
Benodigdheden
Het belangrijkste voor het feest is nu geregeld: de locatie, uitnodigingen en de muziek. Nu komen de benodigdheden nog aan bod. Dit kun je zo gek maken als je zelf wilt met feestaccessoires. Je kunt denken aan:
|
|
Zelf kan je de locatie aankleden zoals je zelf wilt. Je kunt op internet genoeg vinden over versieringen zoek maar eens op “versiering feest”.
Extra’s
Het is natuurlijk altijd leuk als je een feest hebt met wat extra’s voor je gasten. Deze extra’s helpen wel bij het positief terugdenken aan jou feest. Zo hebben wij twee hele leuke ideeën die wij een keer op een feest hebben meegemaakt.
Het contactspel
We hebben er zelf maar even een naam aan gekoppeld namelijk het “contact-spel”. Iedere bezoeker krijgt bij het binnenkomen een ander nummer op hun arm, schouder of hand. Met dit nummer kunnen ze naar de DJ stappen en meldingen doen d.m.v. een notieblokje. Bijvoorbeeld: nummer 257 wil wel graag wat drinken met 145. Nummer 145 kan dan weer naar de DJ lopen en zeggen: ja hoor 257 dat wil 145 wel. Dit is erg hilarisch en het is vooral erg origineel.
Gespreksopeningen
Op sommige feesten is het moeilijk om een gesprek te openen. Bijvoorbeeld op een bedrijfsfeest waar niet iedereen elkaar zo persoonlijk kent. Dit kun je oplossen door de 48 tips gespreksonderwerpen spel. Het is erg gemakkelijk zelf te maken.
Je maakt een notieblokje aan elkaar met de volgende gespreksopeningen:
Cadeautje voor de gasten
Iets wat heel belangrijk is en wat vaak word vergeten is het afsluiten van het feest. Als mensen weggaan en je bedankt ze even persoonlijk dan kijken ze positiever terug op het feest. Maar dit kan ook met een (klein) bedankje/cadeautje. Wij hebben bijvoorbeeld op een feest een keer meegemaakt dat bij het ophalen van de jassen iedereen een naamlabel kreeg met hun voor en achternaam en op de andere kant: bedankt voor het gezellige feest groeten, Peter en Julia. Deze naamlabels kun je vinden op www.naamkado.nl
De allerbelangrijkste tip van ons: zorg ervoor dat je gasten genieten op het feest. Maar vergeet ook zeker niet om zelf te genieten!
